Google Vault Nedir?

Adı : Google Vault Nedir?

Google Vault, Google Apps for Work kullanıcıları için oluşturulmuş bir bulut tabanlı arşivleme ve elektronik keşif aracıdır. Google Vault, e-postalar, mesajlar, belgeler ve diğer Google Uygulamalarında depolanan içeriği arşivlemek, yönetmek ve bulmak için kullanılır. Arşivlenecek verileri seçmek ve arşivlerde etkili bir şekilde arama yapmakta yardımcı olur.

Google Vault, Google Drive, Gmail, Hangouts, Google Groups ve daha birçok Google Uygulaması'ndaki verileri yönetmeye yardımcı olan, kullanıcı verilerini ölçülebilir ve arşivlenebilir bir şekilde düzenlemeye yardımcı olan bir araçtır. Google Vault, yasal talepler ve kuruluşunuzun herhangi bir yasal gerekçeyle veriye erişme gereksinimi olduğunda yardıma hazır bir şekilde beklemektedir.

Google Vault hizmetleri genellikle hukuk firmaları, devlet kurumları ve büyük ölçekli kuruluşlar tarafından kullanılır. Ayrıca, Google araçlarını işletmelerinde kullanışlı bulan küçük işletmeler de Google Vault'a katılmaya teşvik edilmekte.

Google Vault gibi bulut tabanlı arşiv araçları, bu süreçleri daha hızlı, kolaylaştırır ve verilerin kaybı veya bozulma riskini azaltır. Büyük veri miktarları ile uğraşan kuruluşlar için, Google Vault bu verilerin yönetimini daha verimli hale getirir, hata olasılıklarını azaltır ve yasal gereklilikleri yerine getirmelerinde yardımcı olur.

Örnekler

Bir hukuk firması, bir müvekkilin e-postalarında bir anlaşma yapma planını ararken Google Vault'u kullanabilir. Bu araç, müvekkilin Google hesabındaki tüm e-postaları, belgeleri, metinleri, resimleri ve videoları arşivleyerek, hukuk firmasının aradığı anlaşma yapma planını aramasını kolaylaştırır. Böylece firma, müvekkilinin elektronik belgelerinde kaybolduğu zamanla uğraşmak yerine, dosyaların içeriğinde doğru sonuçları elde ederek hızlı bir şekilde işlerini tamamlayabilir.

Bir finansal kuruluş, federal regülasyonlara uygun bir şekilde verileri saklamanın bir yolunu ararken Google Vault'u kullanabilir. Google Vault, kuruluşun, arşivlenmesi ve istenildiğinde bulunması gereken veriler için gerekli yasal koşulları karşılamak üzere tasarlanmıştır. Bu araç, verileri kolay bir şekilde arşivleyebilir ve kaybedilme ya da başka bir şekilde bozulma riskini en aza indirir.

Bir sosyal medya müşteri hizmetleri ekibi, Google Vault'u, müşteri hizmetleri sorunlarına yanıt vermek için kullanabilir. Müşteri destek ekibi üyeleri, sosyal medya hesaplarına giden mesajlara hızlı bir şekilde cevap verme ihtiyacı hissederler. Havuzlarındaki sorulara hızlı yanıt verebilmeleri için, arşivlenmiş verilerdeki önceki konuşmaların aramasını kolaylaştıran Google Vault'u kullanabilirler.

Sık Sorulan Sorular

S: Google Vault nedir ve hangi amaçla kullanılır?

C: Google Vault, kullanıcı verilerini ölçülebilir ve arşivlenebilir bir şekilde düzenlemeye yardımcı olan bir bulut tabanlı arşivleme ve elektronik keşif aracıdır.

S: Google Vault kimler tarafından kullanılır?

C: Google Vault, hukuk firmaları, devlet kurumları ve büyük ölçekli şirketler tarafından yaygın olarak kullanılır ve küçük işletmeler için de uygun bir araçtır.

S: Hangi Google Uygulamaları Google Vault ile uyumludur?

C: Google Drive, Gmail, Hangouts, Google Groups ve çok daha fazlası Google Vault ile uyumludur.

S: Google Vault, kuruluşlara hangi avantajları sağlar?

C: Google Vault, verilerin yönetimini daha hızlı hale getirir, hata olasılıklarını azaltır ve yasal gereklilikleri yerine getirmelerinde yardımcı olur.

S: Google Vault, hangi sektörlerde kullanılır?

C: Google Vault, başta hukuk, finansal kurumlar ve büyük ölçekli şirketler olmak üzere birçok sektörde kullanılır."