Yurtdışında GDPR'e uyumlu olmak için nelere dikkat etmelisiniz?

Adı : Yurtdışında GDPR'e uyumlu olmak için nelere dikkat etmelisiniz?

Son yıllarda internet kullanımının artması ile birlikte kişisel verilerin güvenliği konusu önem kazandı. Bu nedenle Avrupa Birliği tarafından hayata geçirilen Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR), kişisel verilerin işlenmesi ve korunmasına yönelik yeni standartlar getirdi. Türkiye’deki şirketlerin de üye ülkelerle iş yaptığı için GDPR uyumlu hale gelmesi çok önemli. Peki, yurt dışında GDPR'e uyumlu olmak için nelere dikkat etmelisiniz?

1. Yasal bir temsilci atamalısınız.
GDPR'nin, AB içinde yerleşik olmayan ama AB vatandaşlarının verilerini işleyen şirketleri de kapsayan geniş bir etki alanı vardır. Bu nedenle, AB ile iş yapan işletmeler, bir AB yasal temsilci atamaları gerekir. Yasal temsilci; AB’nin bir ülkesinde yerleşik olmayan ancak, GDPR kapsamında AB verilerini işleyen şirketlerin, bir düzenleyici otorite ve müşteri talebi ile ilgili soruları yanıtlamak üzere temsilcisidir.

2. Veri koruma politikalarınızı hazırlayın.
GDPR, işlenen kişisel verilerin güvenliğini sağlamak için daha sıkı bir yönetim sistemi gerektirir. Şirketlerin, veri işleme süreçleri açısından daha şeffaf olmaları ve veri koruma politikaları geliştirmeleri gerekir. Bu politika, şirket içindeki kişilerin veri ile ilgili sorumluluklarını belirler ve personelin burada gerçekleştirilmesi gereken işlemleri ayrıntılı bir şekilde anlamalarına yardımcı olur. Ayrıca, şirket içindeki çalışanların GDPR hakkında bilgilendirilmeleri ve eğitilmeleri de önemlidir.

3. Veri işleme yollarınızı güncelleyin.
GDPR, verilerin toplanması, işlenmesi, depolanması, aktarılması ve silinmesi süreçlerinin tamamında yeni bir yaklaşım getiriyor. Kişisel verilerin işlenmesinin meşru nedenlerini ve işlemeye dayalı olarak elde edilen verilere bağlı hakları belirlemek gerekmekte. Bu nedenle, şirketlerin; kişisel verilerin nasıl toplandığını, nerede saklandığını, kimler tarafından erişilebildiğini ve kimlerle paylaşıldığını belirlemesi gerekiyor. Bu ayrıntılı bir hatırlatma mekanizması oluşturarak veri işlemeye dayalı muafiyetlere, halkla ilişkiler stratejilerine ve veri koruma politikalarına uygun olmak amacıyla güvenli bir veri işleme süreci oluşturulmasına da yardımcı olacaktır.

4. Gizlilik ihlallerine hazırlıklı olun.
GDPR, gizlilik ihlalleri sonucunda, kişisel verilerin izinsiz bir şekilde paylaşılması, ele geçirilmesi veya ifşa edilmesi gibi durumlarda; olayların doğasına bağlı olarak, operasyonel bir endişenin olduğu ortamda yetkili düzenleyici mercilere bildirilmesini gerektirir. Şirketlerin, bu gibi durumların gerçekleşmesi halinde mümkün olduğunca hızlı bir şekilde harekete geçerek, gerekli hatırlatma ve bildirimi yapmaları gerekmektedir.

Sık Sorulan Sorular

1. GDPR sadece AB vatandaşları için mi geçerlidir?
Hayır, GDPR, AB vatandaşlarına ait kişisel verileri işleyen herhangi bir şirket için geçerlidir.

2. GDPR kimlere uygulanır?
GDPR, AB vatandaşlarının verilerini işleyen herhangi bir şirketi kapsamaktadır. Bu nedenle, dünya genelinde birçok şirket için geçerlidir.

3. GDPR ne tür bir ceza getiriyor?
GDPR, AB vatandaşlarının kişisel verilerini korumayı ihmal eden şirketlere ciddi para cezaları getiriyor. Bu cezalar, ihlalin miktarına ve operasyonel endişelere bağlı olarak değişebilir.

4. GDPR için bir yasal temsilci atamaktan neden sorumluyum?
GDPR, AB vatandaşlarının verilerini işleyen herhangi bir şirketin GDPR için bir yasal temsilci atamasını gerektirir. Bu, şirketin AB sınırları içinde bulunmamasına rağmen AB vatandaşlarının verilerini işlemesi halinde geçerlidir ve bir düzenleyici otorite ve müşteri talebi ile ilgili soruları yanıtlamak üzere yasal temsilci atamaktan sorumlusunuz.

5. GDPR uyumlu hale gelmek için ne kadar zamanım var?
GDPR, 25 Mayıs 2018'den itibaren geçerlidir, bu nedenle şirketlerin GDPR uyumlu hale gelmeleri gerekmektedir. Bu uyumlu hale gelme süresi şirketlerin faaliyetlerine göre değişebilir. Ancak, şirketlerin, mümkün olan en kısa sürede uyumlu hale gelmeleri önerilir."