Proje Yönetimi İpuçları ve Deneyimler

Adı : Proje Yönetimi İpuçları ve Deneyimler

Proje yönetimi, herhangi bir işletmenin planlama, uygulama ve kontrol için önceden belirlenmiş bir süreç yönetimidir. Projeler, bugün iş dünyasının bir parçasıdır ve her zaman bir proje yönetimi planı uygulayarak hedeflerine başarıyla ulaşabilmeleri için yönetilirler.

Proje yöneticilerinin umutlu olabileceği bazı ipuçları şunlardır:

1. Daima İleri Planlama: İyi bir proje yönetimi planı, sürecin başında proje hedeflerinin doğru bir şekilde tanımlanmasını sağlar. İleri planlama, zaman çizelgelerini ve faaliyetlerin önceliklerini içeren bir yol haritasıdır. Kuruluş bu yol haritasına bağlı kalarak zamanında hedeflerine ulaşabilir.

2. Güçlü Muhasebe: Her proje, bütçe ve kaynak ihtiyaçları açısından farklıdır. Muhasebe departmanı, proje yöneticilerine, genel bütçenin nereye ve ne kadar para harcanacağına karar vermelerinde yardımcı olabilir. Muhasebenin yoğun bir şekilde takip edilmesi, belirli bir ayı aşmadığından emin olmak için projeyi işletmelerin satın alma ve yönetim departmanlarına uyarlamalarını sağlayacaktır.

3. İletişim: İyi bir projenin sürdürülebilmesi için açık bir iletişim, her şirketin uyması gereken bir zorunluluktur. Açık bir iletişim, tüm muhatapların ne yapılması gerektiği ve zamanında hangi bilgilerin alınması gerektiği konusunda bilgilendirilmesini sağlar. İyi bir proje yönetimi planında, her çalışanın projede sahip olduğu görevleri, çalışma ortamına uyacak bir şekilde belirlemek bu sürece yardımcı olabilir.

4. Gereksinimlerin Karşılanması: Projelerin önceden belirlenmiş belirli gereksinimlere uygun şekilde geliştirilmesi gereklidir. Bu gereksinimler, projenin hedefleri, zamanlama, bütçe vb. dahil olmak üzere göz önünde bulundurulmalıdır.

Proje yönetimi sürecinde dikkat edilmesi gereken bazı sorunlar ve bunlara yol açabilecek bazı faktörler şunlardır:

1. Kaynak Yetersizliği: Çalışanların iş yükünün azaltılmasına ihtiyaç duyulan durumlarda, projeler daha geniş bir takım yürütmede denenmiş olabilir. İç kaynaklar yetersiz kaldığında, dış kaynak arayışına gidilebilir.

2. Hedeflerin Belirsizliği: Projelerde net bir hedef belirlemek yaklaşık sonuçların tahmin edilmesi en önemli şartlardan biridir. Aksi takdirde, işletme bu kadar yüksek bir risk almış olabilir.

3. Risk Yönetimi: Her proje bir risk taşır. Hiçbir iş banka yada yüzde yüz başarı garantisi sunamaz. Risk yönetimi sürecinde, olası sorunlar önceden belirlenir ve analiz edilir ve ona göre bir strateji belirlenir.

Sıkça Sorulan Sorular:

S. Proje yönetimi ne kadar sürede tamamlanabilir?

C. Her proje farklıdır. Bundan dolayı proje yöneticilerin hedefleri belirlere kısa, orta ve uzun vadeler olarak ele alarak çalışmasını sürdürürler.

S. Proje yönetimi planlaması nasıl hazırlanır?

C. Şirketlerin, belirli bir hedefi tespit ederek zamanlama ve organizasyon planını çalışması, sonrasında planın projeleri oluşturuyor. Finansal bütçe, organizasyonun içindeki bütçeye göre esnek bir şekilde hazırlanır.

S. Projemi başka bir şirkete devredebilir miyim?

C. Kota yöntemi gibi çözümlerle, projelerde kaynak sıkıntısı yaşanırsa, dış kaynak kullanarak çalışmayı yürütebilirsiniz. Ancak, projelerin tam olarak kontrol edilmesi, süreci belirleme ve buna göre yol haritası oluşturma projesinde veya şirket içinde gerçekleştirilmelidir."