“İhracat Sözleşmesi Nasıl Hazırlanmalıdır?”

Adı : “İhracat Sözleşmesi Nasıl Hazırlanmalıdır?”

İhracat sözleşmesi, ihracat yapan ve ithalat yapan taraflar arasında imzalanan ve ürünün teslimi, ödeme koşulları, malzemelerin standartları, teslim süreleri, garanti ve sorumluluklar gibi konuları belirleyen bir sözleşmedir. Sözleşme, taraflar arasındaki anlaşmazlıkların önlenmesine yardımcı olacak şekilde hazırlanmalıdır. İşte bir ihracat sözleşmesinin hazırlanması için rehber niteliğindeki ipuçları ve örnekler:
1. Tarafların-Tanımı: İhracat sözleşmesinde, iki taraftan bahsetmek önemlidir. İthalat yapacak firma ve ihracat yapacak firma. Tarafların doğru bir biçimde belirtilmesi oldukça önemlidir. İhracat yapan firma ile iletişimi sağlarken, onları doğru bir şekilde tanımanız gerekir. Firma adı, adres, yetkili kişinin adı, şirketin faaliyetleri, ticari sicil numarası, vergi numarası mutlaka yazılmalıdır.
Örnek:
Satıcı: XYZ A.Ş. Adres: Güneşli Mahallesi, Kardelen Caddesi, No:254/12, 34530 Bakırköy, İstanbul
Alıcı: ABC PTE. LTD. Adres: Singapore, 109442 Orchard Road, #05-12/13, Singapore 238864
2. Sözleşme Giriş-Bölümü: Bu bölümde, tarafı açıklayan bir cümle veya paragraf yazabilirsiniz. Örneğin sözleşmenin burada şöyle başlayabilirsiniz: Bu sözleşme, [satıcının adı] (“Satıcı”) ile [alıcının adı] (“Alıcı”) arasında, taraflar arasında herhangi bir tartışmaya yol açmaması amacıyla yukarıda belirtilen teslimat koşullarını ve şartlarını belirlemek üzere yapılmıştır.
3. Teslimat Şartları: İhracat sözleşmesinde teslimat koşulları kesin bir şekilde belirtilmelidir. Teslimat tarihi, teslim yeri, birim fiyat, teslimat şekli açıkça anlatılmalıdır. Bu kısımda, ödeme koşulları da dahil olmak üzere öngörülemeyen koşulların işlenmesi gerekir.
Örnek:
3.1 Teslimat Tarihi: Satıcının hizmetlerine başlaması için uygun bir tarih, taraflar arasında belirlenir. Bu zamanlama, Alıcı tarafından bildirilecektir.
3.2 Teslim Yeri: Bu Hizmetler, tüm dünyadaki havaalanlarına teslim edilecektir. Bu şartlarla ilgili herhangi bir değişiklik, taraflar arasında önceden yazılı olarak anlaşılırsa geçerlidir.
4. Ödeme Koşulları: Ödeme koşulları, ihracat sözleşmesi için önemli bir faktördür. İhracat yapan firma, anlaşmanın yapılmasından sonraki süreçte malları üretecektir. Dolayısıyla, hizmetlerini tamamlamasının ardından Alıcı ödeme yapana kadar firmaların varlıklarını sürdürmeleri gerekiyor. Bu bölümde, Alıcı'nın ödeme yapma şekli ve zamanı, Satıcı ya da banka hesabı, ödeme yapmaması durumunda uygulanacak yaptırımlar gibi konular belirtilmelidir.
Örnek:
4.1 Fiyat: Satıcının belirlediği fiyatlar, ihracat sözleşmesinin eklerinde yer almalıdır. Fiyatlar, taraflar arasında mevcut olan anlaşmalara uygunluğu kontrol edilir.
4.2 Ödeme: Alıcı, malların teslimindeki fiyatların tamamını ödemeyi kabul eder. Ödeme, teslimat tarihinden önce 30 güniktisap ettikten sonra, Satıcının hesaplarına banka havalesi yoluyla yapılacaktır.
5. Kalite Standartları: İhracat işleri için, kalite standartlarına ilişkin ayrıntılar belirtilmelidir. İmalat standartı, paketleme, markalama ve teslim edilen ürünlerin kalite koşulları ile birlikte belirlenmiştir.
Örnek:
5.1 Ürün Standartları: Ürünler, standardize edilmiş bir formatta ya da müşterinin belirlediği özel bir formatta olacak şekilde saplanacaktır. Ürün paketlemede mukayyet bir formatta olacak, ürün kalitesi de belirtilen kalite standardına uygun şekilde olacaktır.
6. Sözleşmenin Süresi ve Feshi: İhracat sözleşmesinin süresi, teslimat süresini takip eden X gün olarak sabitlenmelidir. Sözleşmenin feshi, tüm işlemler tamamlanana veya tarafların karşılıklı bir anlaşma yaparak sözleşmeyi iptal edene kadar mümkündür.
Örnek:
6.1 Süre: Bu anlaşma, [teslim tarihinden itibaren X gün içinde] belirtilen toplam süre boyunca geçerli olacaktır.
6.2 Fesih: Sözleşme, taraflar arasında belirtilen anlaşmaların yerine getirilememesi durumunda iptal edilebilir. Tarafların karşılıklı olarak anlaşması durumunda sözleşme sona erebilir.
Sonuç olarak, ihracat sözleşmesi hazırlama prosedürü, tarafların karşılıklı olarak anlaşabileceği çok sayıda değişkeni barındırır. Ayrıca, tarafınızca belirlenmesi gereken pek çok hukuki başlık vardır. Bu nedenle, her zaman bir avukatın veya danışmanın desteğini aramanız, bir ihracat sözleşmesinin doğru bir şekilde hazırlanmasını sağlamanın en iyi yoludur.