İş Hayatında Makul Olmayan İsteklere Hayır Deyin

Adı : İş Hayatında Makul Olmayan İsteklere Hayır Deyin

İş hayatında her zaman birileri makul olmayan isteklerde bulunabilir. Bunlar, zaman zaman üst düzey yöneticiler, iş arkadaşlarımız veya müşterilerimiz olabilir. Makul olmayan istekler, sizi ve şirketinizi zor durumda bırakabilir ve çalışma ortamınızı bozabilir. Anlıyoruz ki bu zor bir konu. Ancak, bu makul olmayan isteklere hayır demek zorunda olduğunuzu bilmelisiniz. Bu yazımızda makul olmayan isteklere nasıl hayır diyeceğinizi ve bunu yaparken nelere dikkat etmeniz gerektiğini ele alacağız.
Makul Olmayan İstekler Nelerdir?
Makul olmayan istekler, hiçbir zaman şirketin hedeflerine veya değerlerine uygun olmayan taleplerdir. İş dünyasında sıklıkla karşılaştığımız makul olmayan isteklerden bazıları şunlardır:
1. Hiçbir zaman kabul edilemeyecek teklifler veya fiyatlama istekleri
2. İşten ayrılan bir çalışanın, tüm verilerini şirketten silmesi talebi
3. Başka bir iş arkadaşının görevlerini sizin üstlenmenizi istemesi
4. Kişisel bir iş için çalışma saatlerinde şirket kaynaklarını kullanma talebi
5. Çalışma saatleri dışında müşteriden gelen acil bir e-posta cevap verme talebi
Bu, yapabileceğimiz sınırlı bir liste. Makul olmayan istekler, yapmanız halinde sizin veya şirketinize zarar verebilecek taleplerdir.
Makul Olmayan İsteklere Hayır Demenin Yöntemleri
Makul olmayan isteklere hayır demek, her zaman kolay olmayabilir. Bununla birlikte, bu iş için bazı yöntemler bulunmaktadır. İşte makul olmayan taleplere hayır demeniz için kullanabileceğiniz yöntemler:
1. Net Olun
Makul olmayan bir istek aldığınızda, net olmanız gerekiyor. İsteği reddettiğinizi açıkça ifade edin. Örneğin, Bu talebi kabul etmemiz mümkün değil veya Şirketimiz için uygun değil şeklinde ifade etmek işe yarayabilir.
2. Sebep Gösterin
Net olmak sadece yeterli değil. Ayrıca neden bu talebi reddettiğinize dair makul bir sebep sunmanız gerekiyor. Örneğin, Bu işi tamamlamak için gerekli zamanımız yok veya Bu proje, şirketimizin hedefleriyle çelişiyor şeklinde açıklamalar yapmak iyi bir seçim olabilir. Bu şekilde, karşı tarafın talebinin reddedilmesinin nedeninin açık ve anlaşılır olduğunu gösterirsiniz.
3. Uygunsuzluğu Kanıtlayın
Eğer müşteriniz veya başka bir iş arkadaşınızdan makul olmayan bir istek aldıysanız, bunun uygun olmadığını kanıtlamaya çalışın. Örneğin, iş arkadaşınızın talebi, sizin yetkiniz dışında bir konudaysa veya müşterinizin talebi etik kurallara aykırıysa uygunluksuzluğunu kanıtlamış olursunuz.
4. Alternatifler Sunun
Bazı durumlarda, yapabileceğiniz bir şey yoktur ama bunun yerine başka bir şey sunabilirsiniz. Örneğin, Bu talebi kabul edemeyiz ancak başka bir çözüm sunabiliriz diyebilirsiniz. Bu şekilde, karşı tarafın sizi ve şirketinizi zarara uğratmayacak daha iyi bir seçenek sunacağına inanmasını sağlarsınız.
5. Sizden İstenen İş için Ek Ücret Talep Edin
Sizden yapılabilecek bir iş için talep edilen ücret, bu iş için makul olmayan bir istekse, talep edilen ücreti daha gerçekçi hale getirmek isteyebilirsiniz.
6. Sizden İstenen İşin Uzun Vadeli Etkilerini Ortaya Koyun
Bazen, sizden istenilen iş, şirketinizin hedeflerine göre öngörülemeyen bir etki yaratabilir. İşte bu noktada, sizden istenilen işin uzun vadeli etkilerini ortaya koyarak riske dikkat çekebilirsiniz.
Makul Olmayan İstekleri Reddetmek İçin Zamanlama Önemlidir
Makul olmayan isteklerle karşı karşıya kaldığımızda, genellikle diken üstünde hissederiz. Ancak, bu şekilde davranmak yanlıştır. Makul olmayan taleplere karşı verilecek yanıt, nazik ve profesyonelce iletilmelidir. Önemli olan, istek sahibine ayak uydurmak yerine işinize odaklanmaktır.
Ayrıca, makul olmayan isteklerle karşı karşıya kalmadan önce, potansiyel senaryoları öngörecek şekilde hazırlıklı olmanız gerekir. Buna, kendinizle ilgili bir dizi soru yanıtlamak dahil olabilir. Örneğin, Bu isteği yapmam gerekiyor mu?, Şirketimiz için ne kadar önemli? veya Zamanımı, enerjimi ve kaynaklarımı bu işe harcayabilir miyim?
Sonuç Olarak
Makul olmayan isteklere hayır demek, iş hayatımızda önemli bir beceridir. Bununla birlikte, ne zaman, nasıl ve neden hayır demeniz gerektiğini öğrendiğinizde, bu süreç daha kolay hale gelebilir. Hayır seçenekleri sunarak işinizi ve zamanınızı koruyabilecek, şirketinizin geleceğini etkileyebilecek kararları daha iyi vermeniz mümkün olabilecektir.